So vervollständigen Sie ein Angebot

Das Schreiben eines kommerziellen Angebots für Personen, die mit den Besonderheiten dieses Genres nicht vertraut sind, ist normalerweise problematisch. Wie kann man kurz und präzise über die Vorteile des Unternehmens berichten, damit diese Informationen leicht zu lesen, einfach, klar und auf den Punkt zu bringen sind? Und wenn der einleitende Teil des Textes mehr oder weniger einfach ist, wie kann man diesem Dokument ein Ende setzen?

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Firmenbriefkopf

Bedienungsanleitung

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Es gibt mehrere Möglichkeiten für den logischen Abschluss eines kommerziellen Vorschlags. Eine davon ist das Einfügen einer Preistabelle in das Belegfeld. Diese Informationen sind erforderlich, wenn die Preise Ihrer Waren oder Dienstleistungen niedriger sind als die der Wettbewerber. Auf diese Weise sieht der Adressat der Nachricht, dass Sie ihm eine wirklich vorteilhafte Zusammenarbeit anbieten, und reagiert auf Ihren Anruf, wenn er eine vernünftige Person ist. Schreiben Sie am Ende des Angebots ein paar Zeilen, in denen Sie angeben, dass Ihre Preise einzigartig sind und niemand sonst sie unterbrechen kann.

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Wenn Ihre Preise Standard sind und sich nicht von den Angeboten der Wettbewerber unterscheiden, versuchen Sie, mehrere Vorteile Ihres Unternehmens zu finden und zu beschreiben. Möglicherweise handelt es sich um eine schnelle Lieferung oder ein individuelles Rabattsystem (möglicherweise gibt es viele Optionen). Geben Sie in diesem Fall unbedingt die Kontakte der Mitarbeiter an, die in jedem Fall einen potenziellen Kunden beraten könnten.

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Verwenden Sie diesen einfachen, aber cleveren Schritt, um ein Angebot abzuschließen, indem Sie Mitarbeiter auflisten, die für einen potenziellen Kunden nützlich sind. Platzieren Sie am Ende des Dokuments ein Foto des Mitarbeiters, seiner E-Mail-Adresse und anderer Koordinaten, und geben Sie diesen Daten die Signatur "Ihr persönlicher Berater ist so und so". Eine solche Personalisierung ist sehr angemessen.

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Wenn Ihr Unternehmen kein Neuling auf dem Markt ist, können Sie auch darüber sprechen. Ein kommerzielles Angebot sollte in der Regel auf ein A4-Blatt passen. Füllen Sie den leeren Raum mit Informationen über die Leistungen des Unternehmens (wenn es Diplome, Zertifikate, Finanzierung usw. erhalten hat). Wählen Sie die wichtigsten Fakten. Wenn es keine solchen Daten gibt, schreiben Sie kurz, wie viele Jahre die Organisation auf dem Markt ist, ein paar Worte über innovative Technologien in der Arbeit usw.

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Eine weitere gute Option in einem kommerziellen Angebot ist die Auflistung von Unternehmenspartnern. Wenn Sie mit bekannten Marken arbeiten, sollten Sie darüber nicht schweigen. Geben Sie nicht mehr als fünf Organisationen an und entschlüsseln Sie gegebenenfalls deren Abkürzung.

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Vergessen Sie nicht, dass Sie am Ende des Angebots unterschreiben müssen. Die gebräuchlichste Formulierung lautet "mit Respekt,

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beachten Sie

Anstelle von "billig" verwenden Sie "30% niedriger als die Preise Ihres Lieferanten", anstatt "schnell" - "die Lieferung dauert nur 3 Tage für jede überfällige Stunde - 5% Rabatt auf die Kosten der Waren." 3. Beenden Sie das Angebot mit einem Aufruf zum Handeln. Der Kunde muss Schließen Sie nicht nur das Angebot und entscheiden Sie, was morgen denken wird, sondern sollten Sie auch die Maßnahmen ergreifen, die Sie benötigen.

Nützliche Ratschläge

Kürzlich hat mir ein Unternehmen einen Vorschlag geschickt, in dem es einen interessanten Punkt gab: "Unser Unternehmen beschäftigt qualifizierte Mitarbeiter mit einer Erfahrung von mehr als 10 Tagen", was mich sehr amüsierte. Interessanterweise ist dies ein Fehler oder eine Ehrlichkeit. Wie beende ich ein Angebot? Alle erfolgreichen Vertriebsleiter am Ende der Verhandlungen fassen zusammen und vereinbaren, wie sie in Zukunft Kontakt aufnehmen werden.