So stellen Sie einen Geldschein aus

Alle Unternehmen und Einzelunternehmer (Unternehmer) sind verpflichtet, ihre Geschäftstätigkeit zu dokumentieren. Ein Spesen-Cash-Warrant ist ein Dokument, mit dem die Finanzgeschäfte eines Unternehmens oder eines einzelnen Unternehmers erfasst werden.

Bedienungsanleitung

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Ein Kontobarschein wird in einer einzigen Kopie erstellt und muss durch die Unterschrift des Hauptbuchhalters und des Unternehmensleiters bestätigt werden. Das Dokument wird für Abrechnungen über die Kasse der Organisation verwendet.

Beim Ausfüllen eines Auftrags müssen der Name des Unternehmens und der Struktureinheit sowie deren OKPO-Codes, Konto- und Unterkontonummer, Nummer und Datum der Ausführung des Kostenauftrags angegeben werden.

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Die Ausgabe von Geldern erfolgt ausschließlich an die Person, deren Daten in der Ausgabenbestellung angegeben sind, während zur Überprüfung der Identität möglicherweise ein Reisepass erforderlich ist. Wenn dem Vertreter Mittel ausgehändigt werden, müssen seine Daten ebenfalls in die Spesenabrechnung eingetragen werden, während der Bestellung eine Vollmacht beigefügt sein muss, auf deren Grundlage der Vertreter handelt.

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Ein Spesenabrechnungsbefehl kann von zusätzlichen Genehmigungsdokumenten begleitet werden, die Erläuterungen dazu enthalten, wohin die Spesen gehen. In diesem Fall reicht es mit der Unterschrift des Kopfes aus, nur das Autorisierungsdokument zu zertifizieren, es ist nicht erforderlich, den Haftbefehl selbst zu zertifizieren.

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Bei der Auszahlung von Geldern über die Kasse eines Unternehmens kann auch ein Lohnkonto verwendet werden. In diesem Fall muss es mit einem Stempel versehen sein, der die Details einer Zahlungsanweisung enthält. Informationen zu einem solchen Dokument sowie Informationen zum Spesenauftrag werden in das entsprechende Registrierungsjournal eingetragen.

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Ein Spesen-Cash-Warrant wird auch verwendet, wenn die Gelder der Organisation einem Bankkonto gutgeschrieben werden. In der Spalte "Ausgestellt" sollte angegeben werden, dass die Gelder für die Gutschrift auf einem Girokonto vorgesehen sind. Wenn in dieser Spalte die Person angegeben ist, an die das Geld überwiesen wird, muss in der Korrespondenz der Konten der Code 71 (Abrechnungen mit verantwortlichen Personen) angegeben werden.

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Das falsche Ausfüllen eines Geldscheins für Ausgaben kann als Grundlage dafür dienen, dass eine Organisation oder ein einzelner Unternehmer gemäß Artikel 15.1 des Kodex für Verwaltungsstraftaten der Russischen Föderation haftbar gemacht wird, der eine Geldstrafe von bis zu 50.000 R vorsieht. für juristische Personen und bis zu 5000 r. für verantwortliche Beamte. Für diese Art von Verstößen wird eine Haftung gemäß Artikel 120 der Abgabenordnung der Russischen Föderation auferlegt, der eine Geldstrafe von bis zu 10.000 R vorsieht.

beachten Sie

Der Account Cash Warrant erlaubt keine Korrekturen, weil ist ein offizielles Dokument. Beschädigte Formen müssen vernichtet werden.