So arrangieren Sie den Wareneingang
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Jeder Warenverkehr vom Lieferanten zum Verbraucher sollte ordnungsgemäß dokumentiert werden. Hierzu werden eine Reihe von Versanddokumenten verwendet, die die Transportregeln und die Lieferbedingungen für Waren regeln.
Bedienungsanleitung
1
Der Frachtbrief gehört zu den Versanddokumenten, in denen sowohl Kredit- als auch Lastschriftaufträge verwendet werden können. Dieses Dokument muss ordnungsgemäß erstellt werden. Die Rechnung muss Informationen über das Produkt, seine Menge, den Preis für jeden Artikel und den Gesamtbetrag enthalten. Die Nummer und das Ausstellungsdatum des Dokuments müssen angegeben werden. Die Rechnung wird von den Verantwortlichen erstellt, wenn die Waren im Lager freigegeben werden und wenn sie bei der Handelsorganisation eingehen, muss sie durch die runden Siegel des Lieferanten und Empfängers beglaubigt sein.
2
Die Registrierung der eingegangenen Waren basiert auf Ziffer 2.1. "Methodische Empfehlungen zur Bilanzierung und Registrierung von Empfangs-, Lager- und Abgabegeschäften in Handelsorganisationen." Alle Begleitdokumente (Rechnung, Frachtbrief usw.) sind abgestempelt, und alle Belege werden im „Journal of Wareneingang“ aufbewahrt, in dem Name, Nummer und Datum des Belegbelegs sowie Informationen angegeben sind über das Produkt. Nach Abnahme der Ware können die Daten in den Begleitdokumenten nicht mehr überprüft werden. Das Produkt muss am Tag seines Eingangs aktiviert werden, andernfalls wird im Produktbericht ein Hinweis auf die Gründe für die Unmöglichkeit der Aktivierung der Waren am Tag des tatsächlichen Eingangs gemacht.
3
Im Falle einer Abweichung der erhaltenen Waren von der Dokumentenliste wird diese von einer Sonderkommission angenommen und die "Abnahmebescheinigung" erstellt. Wenn sich die Abweichungen auf die Menge und Qualität der Waren beziehen, wird ein "Gesetz zur Feststellung von Abweichungen in Qualität und Menge bei der Annahme von Inventarwerten" erstellt, und Vertreter des Lieferanten und der materiell verantwortlichen Person müssen anwesend sein. Wird ein Warenüberschuss festgestellt, ist die Anwesenheit von Lieferantenvertretern optional.
